防 災 部 か ら の お 知 ら せ 令和3年(2021年)度
令和３年度（２０２１年度） |
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| 第１回防災リーダー会が | |
| ２０２１年４月１７日（土）に | |
| オンライン会議で開かれました。 | |
| 以下はその議事録です。 | |
| 開催日時 |
２０２１年４月１７日（土）１０：００～１１：0０ |
| 開催場所 | 町内会館、および各防災委員自宅 |
| （ZOOMを利用したオンライン会議） |
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| 出席者 | 合計１6名 |
| （各ブロック防災委員８名、本部防災委員８名） |
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| （会館に出席５名、自宅からのＺＯＯＭによる出席１１名） |
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| （議事録担当：４ブロックリーダー） |
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| ＜議事＞ | |
| １ | 防災リーダー会議新年度メンバー紹介 |
| 新任５名（合計２１名体制は変更なし） | |
| 防災部長、救護担当リーダー、町内会担当役員２名、 １１ブロックリーダー |
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| 参考：１１ブロックは前年度役員がリーダーに就任することをルール化している | |
| ２ | ２０２１年度活動日程について（予定表はこちら） |
| 〇 | 防災リーダー会議は、２ヶ月ごとの第３土曜日１０時～１１時とし、上期は４，６，８月、下期は１０，１２，２月に開催する。 |
| 〇 | 携帯無線機訓練は、四半期ごとの第４土曜日９時４０分～９時５０分とし、上期は５月、７月、下期は１１月、翌１月に実施する。 |
| 防災リーダー会のメンバーは携帯無線機を取り扱えるようになるが必要があるので、５月または７月の訓練時に本部の訓練に参加する。（本部は９時３０分～１０時） | |
| 〇 | その他、仮の予定として、９月４日に深沢地区合同防災訓練が予定され、７月２５日および８月２２日に準備会議が予定されており、例年、防災部長と防災担当役員が実行委員として出席する。 |
| 〇 | コロナ禍で実施できるかどうか不明だが、町内防災訓練を、２０２２年３月６日に仮設定する。１月から準備を始める必要があり、実施判断は１２月中となる。密を避けるためのルールを設定し、賛同が得られれば実施の運びとなる。事前説明会は２月１９日、２０日の開催を予定する。 |
| ３ | 備品台帳の更新について |
| 〇 | 防災関係の備品管理のために次の通り台帳等を作成して、異動があれば都度更新する。 |
| （１）備品台帳 | |
| （２）貸与品受払簿 | |
| （３）携帯無線機保管者一覧 | |
| （４）メガホン保管者一覧 | |
| （５）備品一覧表 | |
| （６）防災倉庫レイアウト図 | |
| 〇 | これらのファイルは、会館トイレ横の戸棚に保管しているので、必要に応じて閲覧可能。リーダー会議メンバーには、主要台帳をデータで共有する。 |
| ４ | 防災組織図および担当表について |
| 〇 | 最新版を５月９日（日）の回覧で全戸配付する。ピンクの用紙１０００枚を購入するため、４０００円を支出する。 |
| ５ | その他連絡事項 |
| 〇 | 防災通信第４号の発行を検討しており、次回リーダー会では遅くなるのでメールによる審議の後、役員会の承認を得る手順で進める。 |
| 〇 | 火災発生の際に消防が速やかに消火活動に入れるように、住民が消火栓の位置を把握して置くことが有効と考えられるので、自宅近隣の消火栓の位置を確認しておくよう、回覧で注意喚起する（「町内会のしおり」第２分冊最終ページの町内地図に青丸「●」で表示）。 |
| 〇 | 次回スケジュール確認 |
| 携帯無線機訓練 ：５月２２日（土）９時４０分～ | |
| 防災リーダー会議：６月１９日（土）１０時～ | |
| （主議題は資機材購入について） | |
| 以上 | |