| 令和２年度 第１回防災リーダー会が |
| リモート会議（オンライン会議）で |
| ６月２０日（土）に開かれました。 |
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| 以下は当日の議事録です。 |
| 開催日時 |
令和２年６月２０日（土）１０：００～１１：３０ |
| 開催場所 |
町内会館、および各防災委員自宅 |
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（ZOOMアプリを利用したビデオZOOM会議） |
| 出席者 |
部長・副部長（３名）、ブロック防災委員（９名、８/１２ブロック）、本部防災委員（５名）、合計１７名
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（出席場所：町内会館３名、リモート出席１４名） |
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議事録担当 第１ブロック防災委員 |
| ＜注１＞ |
緊急事態宣言が解除されたことにより、延期していた会議を開催した。引き続き新型コロナウィルス感染症拡大防止のため、自宅で「リモート出席」が可能な防災委員は原則ZOOMアプリを使用してリモート出席とした。防災部としては初めてのリモート会議であったが、 会議資料もPC画面に示すことで共有するなどとし、会議の進行に大きな支障はなかった。 |
| ＜注２＞ |
令和２年４月１日付大平山丸山町内会防災部規程改訂に伴い、従来の「防災役員会」は「防災リーダー会」に改組され、構成メンバーも変更された。今回の会議は新規程による第１回「防災リーダー会」となった。 |
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（改訂後の規程は当ホームページの「防災規程マニュアル」をご覧ください。） |
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| 冒頭、西郷洋一防災部長（町内会長）からご挨拶をいただいた。 |
| 議事 |
| １．審議事項 |
| （1） |
防災機材（補助金対象品）購入について |
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| 提案 |
金川副部長から標記について提案があり、以下のa～eを今年度防災予算で全て購入するか否か検討を行った。 |
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a）カセットガス発電機 |
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b）３０Ｗ投光器２基 |
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c）ポータブル電源 ソーラーパネル充電器付き |
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d）携帯無線機８台（現在１８台、各ブロック２台配備へ） |
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e）ＡＥＤ予備パッド |
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（現在のパッドの使用期限は２０２２年５月） |
| 決定 |
質疑、議論の後、採決の結果、a～eの全てを購入するということで、役員会に提案することとした。 |
| 議論 |
なお、防災機材の保管場所と、維持管理に関して以下の議論があった。 |
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町内会館内物品の整理の必要性について。 |
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| ・ |
緊急時必要な防災用品の保存スペースを町内会館内に捻出するため、会館敷地内に一般備品倉庫を新設することについて。（本件は数年来必要性を防災部から町内会役員会に提案してきたが、実施が遅れているとの指摘があった。） |
| ・ |
新規購入分を含め、防災機材維持管理作業の担当を明確にする必要性について 。 |
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| （２） |
「町内会防災通信」発行について |
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| 提案 |
情報広報担当防災委員から、標記第１号を発行すること、および第１回目のテーマを「家庭用火災報知器」としたい、との提案があった。発行は年度内に２回程度で、町内会員全世帯戸別配付、カラー印刷とし、防災部予算にて業者に外注（WEB発注）を予定。 |
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なお、本件については５月２３日に情報広報担当防災委員会議（ＺＯＯＭ会議防災委員７名参加）で検討済。 |
| 決定 |
「災害が起こる前の事前準備の啓発として有益」ということで、これを可とした。 |
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| ２．報告事項 |
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なし |
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以上 |
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