防 災 部 か ら の お 知 ら せ 令和3年(2021年)度
令和３年度（２０２１年度） |
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| 第2回防災リーダー会が | |
| ２０２１年６月１９日（土）に | |
| オンライン会議で開かれました。 | |
| 以下はその議事録です。 | |
| 開催日時 |
２０２１年６月１９日（土）１０：００～１１：0０ |
| 開催場所 | 町内会館、および各防災委員自宅 |
| （ZOOMを利用したオンライン会議） |
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| 出席者 | 合計１6名 |
| 各ブロック防災委員９名、本部防災委員７名 | |
| 会館出席５名、自宅からのＺＯＯＭによる出席１１名 | |
| （議事録担当：６ブロックリーダー） |
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| ＜議事＞ | |
| １ 審議事項 | |
| （１） | 防災資機材購入の件 |
| （新規購入） | 〇携帯トイレ ４００個入り×7箱（2800個 一人1日分5個×560人分） 〇トイレットペーパー ４８ロール×2箱 補助金申請予定。 今期は上記のほか、小物何点かを予定。 （停電時用電源コード、発行予定防災通信印刷代金など） 以上予算範囲内。 |
| （在庫廃棄） | 〇携帯トイレ（2005年購入）４００個期限切れ |
| 〇トイレットペーパー（2005年購入）２００ロール | |
| （補足説明） | 携帯トイレは各家庭での備蓄を原則とし、全戸分までは備蓄しない。 |
| 廃棄は市のセンター持ち込みを予定。 | |
| （意見） | 古い トイレットペーパーはトイレ以外で使い道はないか？ |
| （審議結果） | 購入物件については了承。古いトイレットペーパーの取り扱いについては本部一任。 |
| ２ 報告事項 | |
| （１） | 会計報告（予算使用状況） 記載省略 |
| （２） | 5/22(土)携帯無線機訓練実施 参加率７５％ |
| （３） | 防災通信No4.発行、現在全戸配付中 |
| （４） | 地デジ・BSアンテナを町内会館に設置 災害時の情報収集手段として利用。停電時は発電機利用。 十分な電波強度を得るためにブースターを設置。 停電時は発電機でTVとブースターへの給電が必要。 |
| ３ その他 | |
| （１） | 防災通信についての意見、次回以降の記事アイデア募集 |
| （依頼） | 今回までの発行分４回の内容についての防災委員としての意見、あるいは近隣の方々の感想などがあれば連絡してほしい。また、次回以降、「こういう記事はどうか」「防災に関して・・・のことが知りたい」などのアイデアを情報広報担当防災委員に連絡していただきたい。 （防災通信Ｎｏ．１～４は「防災規程マニュアル」の ＜１－（３）町内会防災通信＞を参照） |
| （意見） | 例えば、「我が家の防災対策」を語ってくれる人はいないか。 →ご存じの方がいらっしゃれば推薦をお願いする。 |
| （２） | 災害時避難の障害となるものへの注意喚起 |
| （意見） | 災害時に避難する際、道路や歩道をふさぐゴミステーション（使用後折りたたまれていないもの）、道路歩道にまではみ出した植栽について、町内の人々に注意喚起することが必要ではないか。 |
| → | できること、できないこと、方法、効果などについて意見があったが、具体的な結論は出なかった。 |
| 以上 | |
令和３年度（２０２１年度） |
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| 第１回防災リーダー会が | |
| ２０２１年４月１７日（土）に | |
| オンライン会議で開かれました。 | |
| 以下はその議事録です。 | |
| 開催日時 |
２０２１年４月１７日（土）１０：００～１１：0０ |
| 開催場所 | 町内会館、および各防災委員自宅 |
| （ZOOMを利用したオンライン会議） |
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| 出席者 | 合計１6名 |
| （各ブロック防災委員８名、本部防災委員８名） |
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| （会館に出席５名、自宅からのＺＯＯＭによる出席１１名） |
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| （議事録担当：４ブロックリーダー） |
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| ＜議事＞ | |
| １ | 防災リーダー会議新年度メンバー紹介 |
| 新任５名（合計２１名体制は変更なし） | |
| 防災部長、救護担当リーダー、町内会担当役員２名、 １１ブロックリーダー |
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| 参考：１１ブロックは前年度役員がリーダーに就任することをルール化している | |
| ２ | ２０２１年度活動日程について（予定表はこちら） |
| 〇 | 防災リーダー会議は、２ヶ月ごとの第３土曜日１０時～１１時とし、上期は４，６，８月、下期は１０，１２，２月に開催する。 |
| 〇 | 携帯無線機訓練は、四半期ごとの第４土曜日９時４０分～９時５０分とし、上期は５月、７月、下期は１１月、翌１月に実施する。 |
| 防災リーダー会のメンバーは携帯無線機を取り扱えるようになるが必要があるので、５月または７月の訓練時に本部の訓練に参加する。（本部は９時３０分～１０時） | |
| 〇 | その他、仮の予定として、９月４日に深沢地区合同防災訓練が予定され、７月２５日および８月２２日に準備会議が予定されており、例年、防災部長と防災担当役員が実行委員として出席する。 |
| 〇 | コロナ禍で実施できるかどうか不明だが、町内防災訓練を、２０２２年３月６日に仮設定する。１月から準備を始める必要があり、実施判断は１２月中となる。密を避けるためのルールを設定し、賛同が得られれば実施の運びとなる。事前説明会は２月１９日、２０日の開催を予定する。 |
| ３ | 備品台帳の更新について |
| 〇 | 防災関係の備品管理のために次の通り台帳等を作成して、異動があれば都度更新する。 |
| （１）備品台帳 | |
| （２）貸与品受払簿 | |
| （３）携帯無線機保管者一覧 | |
| （４）メガホン保管者一覧 | |
| （５）備品一覧表 | |
| （６）防災倉庫レイアウト図 | |
| 〇 | これらのファイルは、会館トイレ横の戸棚に保管しているので、必要に応じて閲覧可能。リーダー会議メンバーには、主要台帳をデータで共有する。 |
| ４ | 防災組織図および担当表について |
| 〇 | 最新版を５月９日（日）の回覧で全戸配付する。ピンクの用紙１０００枚を購入するため、４０００円を支出する。 |
| ５ | その他連絡事項 |
| 〇 | 防災通信第４号の発行を検討しており、次回リーダー会では遅くなるのでメールによる審議の後、役員会の承認を得る手順で進める。 |
| 〇 | 火災発生の際に消防が速やかに消火活動に入れるように、住民が消火栓の位置を把握して置くことが有効と考えられるので、自宅近隣の消火栓の位置を確認しておくよう、回覧で注意喚起する（「町内会のしおり」第２分冊最終ページの町内地図に青丸「●」で表示）。 |
| 〇 | 次回スケジュール確認 |
| 携帯無線機訓練 ：５月２２日（土）９時４０分～ | |
| 防災リーダー会議：６月１９日（土）１０時～ | |
| （主議題は資機材購入について） | |
| 以上 | |