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防 災 部 か ら の お 知 ら せ　2020年度

令和２年度第２回防災リーダー会が
リモート会議（オンライン会議）で
７月１８日（土）に開かれました。
以下は当日の議事録です。
開催日時	令和２年７月１８日（土）１０：００～１１：００
開催場所	町内会館、および各防災委員自宅 （ZOOMを利用したオンライン会議）
出席者	部長・副部長（３名）、ブロック防災委員（８名）、 本部防災委員（５名）合計１６名 （出席場所：町内会館４名、リモート出席１２名）
	（議事録担当：第２ブロック防災委員）
冒頭、西郷洋一防災部長（町内会長）からご挨拶をいただいた。
【議事】
１．審議事項
（１）連絡網について
＜問題提起＞　副部長から以下の問題提起があった。
・	昨年の9月、台風19号で安否確認活動を初めて発令した。日頃の訓練の成果か、概ね機能したように思うが、迅速な連絡体制には課題があると感じた。
・	防災部長が安否確認行動発令を通知する場合に、本部からの連絡を受けた担当者がその内容をブロック内の防災委員各人にどのように伝えるかについて、再点検して整備をお願いしたい。
＜意見＞　ブロック毎の迅速な連絡体制について意見交換を行った
・	前回は、リーダーからメンバーに対して一斉メール、メールがない人には紙に印刷してポスティングあるいは電話連絡で補完した。
・	リーダーからブロック内各班の代表者に連絡し、各班代表者から各班メンバーに連絡しているブロックもある。
・	連絡のやり方は、ブロック毎の特性を考慮して、ブロック毎に決めれば良いのではないか。
＜決定＞　・	８月末までに、ブロック毎にブロック内防災委員連絡網の再点検・整備を実施する。
・	連絡のやり方はブロック毎に決めていただいてよい。
・	点検整備結果の本部への報告は必要ない。
（２）町内防災訓練について
＜提案＞	副部長から下記の提案があった。
	例年実施している町内会防災訓練については、以下の状況からみて、実施の可否、実施時期について、９月に再度判断することにしたい。
・	現時点では 新型コロナ感染状況に改善の明確な兆しがない。
・	例年実施されている９月防災週間の深沢地区合同防災訓練、鎌倉市総合防災訓練は共に中止が決定している。
・	消防署の防災訓練受付は９月１日以降に先送り。出張講習を含め現在は休止中。
＜決定＞	当町内会の防災訓練については、９月に再度判断することとする。
２．報告事項
（１）	防災資機材購入の進捗（防災予算執行状況）について
・	購入品 １）ガス発電機（１１月納品予定） ２）LED投光器（納品済） ３）ポータブル電源＋ソーラーパネル充電器（納品済） ４）デジタル簡易無線機（７月１８日納品予定） ５）AED予備パッド（納品済）
	※ポータブル電源は町内会館保管、AED予備パッドは町内会館AEDケース保管、その他は防災倉庫保管（予定）。
・	購入額の５０％（千円未満切り捨て）につき、補助金交付決定（6/29申請、7/3決定）
＜ ポータブル電源より給電したLED投光器＞
＜質疑＞
・	LED投光器+ポータブル電源で、何時間くらい連続で照らせそうか？（夜の間、照らせそうか？）
	⇒　２個点灯で１０時間程度。１個なら２０時間（ほぼ１日）は可能の見込み。
・	ポータブル電源自体のバッテリーへの充電体制はどうするのか？
	⇒　月１回、無線機訓練実施のため、本部防災委員が町内会館に来る。その際に無線機の充電状態を点検するので、あわせてポータブル電源の充電もお願いしようと考えている。
３．その他
（１）	防災倉庫の増設について
	町内会役員に対して、防災倉庫の増設と町内会費金額の関係についての意見があったとの報告があった。
	これに関して以下の意見があった。
・	町内会費が現在の金額になったのは約15年前であり、そのときには防災倉庫の話はなかった。町内会費の現在の金額と防災倉庫増設は関係がない。
・	町内会費の件は、過去にどんな経緯があったにせよとても大きな話。町内会費の議論を行うなら、防災倉庫増設議論とは切り離し、町内会費そのものとして議論すべき。
・	防災倉庫は現在新旧２棟設置済。３棟目を増設するかどうか、これまで議論を行ってきたが、「異なる場所の倉庫にそれぞれ何を保管するか？」「平時の維持体制、災害発生時の使用者をどうするか？」など、具体的な活用方法がまだ詰め切れていない中で、多額の費用が必要な倉庫増設は難しいだろう。
・	防災部としては、活用が見通せないので、現状は「増設なし」の結論と認識している。
・	防災倉庫増設の話については、役員の任期が変わるごとに、同様の質問を受けることが想定されるため、これまでの経緯を整理して、町内会役員の方々に申し伝えていく必要があろう。
（２）	連絡事項
・	８月の防災リーダー会はお休みとする。次回は９月１９日（土）１０時AM　開会
・	８月の携帯無線機訓練は予定通り２２日（第４土曜日）午前９時４０分から行う。
	なお、携帯無線機訓練参加ブロック数が最近減少してきている。 訓練参加ブロック数 昨年9月～今年2月　ブロック数９～１１ 今年４～６月　　　ブロック数７～９ 担当者が参加できない場合はサブあるいは他のブロック防災委員の方に持ち回りでやってもらうよう依頼し、ブロック内で携帯無線機の使用方法を知る方を増やすようにしていただきたい。
・	先月の防災リーダー会で決定した「町内会防災通信」第１号を発行した（７月上旬の回覧時に全戸配付）。みなさまのご意見、近隣の方々の感想などあれば情報広報担当防災委員（リーダー）へご連絡いただきたい。
	（防災通信No.1（２０２０/０７発行）はこちら）
	以上